Le répertoire, ou nomenclature, est la liste classée des emplois de l'entreprise.
Le mode de classement est la « famille d'emplois », souvent basée sur le métier dominant (commercial, production, maintenance, achats, etc.).
A l'intérieur de chaque métier, les emplois sont classés hiérarchiquement par niveau de classification et/ou de responsabilité.
Certains répertoires sont construits non pas sur les métiers, mais sur les processus, en associant les « familles » à des étapes de ces processus (par exemple : poser le moteur sur une voiture).
Le répertoire permet d'avoir une liste complète et un classement des emplois, permettant de gérer la totalité.