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Création d'Intranet

Fonctionnalités

  • Annuaires et organigrammes générés et mis à jour par interface automatique avec les bases de données externes (paie).
  • Gestion de modèles de documents (comme formulaires de congés) avec définition de "workflow" et circuit de validation (avec gestion des droits et de la hiérarchie), intégrant : habilitations (création, une/plusieurs validations, supervision), états de suivi, de supervision, alertes (mail ou/et intégration d'états de suivi sur page d'accueil des personnes concernées), statuts des formulaires (créé, en attente, validé par hiérarchie, par superviseur), historisation et archivage documentaire)
  • Gestion de contenus : animation des pages d'accueil (mise en avant de contenus spécifiques en fonction du statut lié à l'identification), Intégration d'articles, communiqués et de tous types de contenus. Possibilité d'allouer des ressources aux contenus (images, comme les photos du trombinoscope, liens,...), gestion de tous formats de fichiers.
  • Newsletters et mass mailing : envoi au format texte ou HTML, archivage sur le site web
  • Gestion de ressources (matériels, salles, ...) avec suivi des validations et réservations en workflow et système d'alerte
  • Gestion d'événements, et alertes mail ou pages web sur apparition d'événements, par exemple, question ou formulaire soumis par un collaborateur
  • Possibilité de fils d'informations provenant de fournisseurs de contenus avec facilité de mise en ligne des contenus sélectionnés
  • Création et gestion de forums
  • Autres : Fonctionnalités de recherche pour tous types de contenus, glossaire (cette fonctionnalité permet de définir des référentiels de vocabulaire), exports Excel utilisable largement, tableaux de bord et états, possibilité d'affichage sur PDA, Smart phone, ...

Habilitations des utilisateurs Tous les membres ont accès à l'Intranet, cependant, selon le type d'utilisateur, les fonctions disponibles ne seront pas les mêmes. Par exemple, au niveau de l'administration des contenus, les droits d'accès définiront l'accessibilité des gestionnaires (collaborateurs des RH, de la communication ou autre) aux fonctionnalités du back-office qui les concernent. Ces droits d'accès seront organisés en rôles. Autres exemples de rôles : administration des utilisateurs (membres), des forums, des modèles de présentation, des tables (contenus des listes déroulantes, liste d'options, etc)

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